安糧實業(yè)OA流程修改更新工作順利完成
發(fā)布時間:2016-04-19
在經(jīng)理室的統(tǒng)一安排和部署下,在安糧控股、各部門的通力支持和配合下,安糧實業(yè)辦公室經(jīng)過為期一個月的調(diào)研、修改、搭建,安糧實業(yè)OA流程全新上線、運行。
安糧實業(yè)OA系統(tǒng)自2011年建立啟用以來,為公司日常經(jīng)營管理提供了規(guī)范和便利,但隨著公司管理要求的不斷提升,之前搭建的流程已有很多與現(xiàn)行管理不相適應(yīng),甚至有所背離;還有一些諸如財務(wù)、人事方面的流程已被其他管理流程取代,不再適用。為了滿足企業(yè)發(fā)展過程中更高的管理要求,進一步推行無紙化高效辦公,自3月下旬起,安糧實業(yè)對現(xiàn)有OA流程進行了修改、更新。將原有六大類29項流程中的15個流程禁用,結(jié)合安糧實業(yè)實際,修改新增了文件類、請示簽程、請假、出差、用車、其他等六大類共17項流程。
新OA流程上線以來,為使各部門盡快掌握、適應(yīng)新流程的節(jié)點要求,安糧實業(yè)安排了流程“過渡期”,即用部分新舊流程并行的方式實現(xiàn)了使用習(xí)慣的交替和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。通過一周的“過渡期”各部門很快適應(yīng)了條理更清晰,更符合公司管理要求的流程體系,各項OA流程得到平穩(wěn)有序的更替和運行。
經(jīng)過此次對OA流程進行的全面梳理和完善,安糧實業(yè)的審批條線變得更為清晰、流暢。公司借助此次OA流程再造,基本杜絕紙面審批,大力推進無紙化辦公理念。隨著OA流程的不斷完善,必將為公司管理提供行之有效的大數(shù)據(jù)支撐。